Мастер-класс «Технология организации массового мероприятия»

В школе пройдет мастер-класс на тему: «Технология организации массового мероприятия». Мероприятие проведет педагог-организатор Ахьядова Лейла Лечиевна. Она расскажет про основные пункты работы, которые должны быть при подготовке массового мероприятия. 1. Определение мероприятия: — Обсуждение важности определения мероприятия для успешной организации; — Примеры массовых мероприятий: продвижение, укрепление интересов организации и другие. 2. Исследование аудитории: — Методы и инструменты для анализа целевой аудитории: опросы, фокус-группы, аналитика социальных сетей и т. д.; — Как правильно интерпретировать данные об аудитории для создания удачной стратегии проведения мероприятия. 3. Планирование бюджета: — Разбор основных статей расходов на массовое мероприятие: аренда помещения, развлекательные программы, техническое обеспечение, реклама и прочее; — Советы по оптимизации бюджета и нахождению дополнительных источников финансирования. 4. Выбор места проведения: — Как выбрать подходящее место для мероприятия: учитывая количество гостей, логистику, доступность и общую концепцию; — Практические рекомендации по переговорам с владельцами площадок и заключению договоров. 5. Продвижение и реклама: — Стратегии продвижения мероприятия: использование социальных сетей, создание лендинга, e-mail-рассылки, PR-активности. 6. Организация программы: — Как разработать интересную и привлекательную программу для различных категорий гостей; — Подбор спикеров, ведущих, артистов и других участников программы. 7. Контроль и оценка результатов: — Важность контроля за ходом подготовки и проведения мероприятия; — Методы оценки эффективности мероприятия: анализ отзывов гостей, оценка финансовых показателей. Этот мастер-класс будет полезен для всех, кто занимается организацией массовых мероприятий: от начинающих организаторов до опытных специалистов в области event-индустрии.